Gestion automatique de notes de frais

D’après une étude, un salarié perd environ 27 minutes par note de frais. Afin de raccourcir les délais de traitements, la meilleure solution est de dématérialiser vos notes de frais.

    

Déposez vos notes de frais

Via l’application mobile ou l’interface web, le salarié photographie sa note de frais et la place sur le logiciel.

 

Classez vos notes de frais

Le logiciel lit la note de frais comme les montants HT, TVA et TTC ou l’enseigne. Puis, il classe automatiquement celle-ci vers la personne concernée.

 

Validez électroniquement les notes de frais

Après avoir déposer sa note de frais, le manager recevra une notification et il devra par la suite valider ou refuser celle-ci. Après validation, le collaborateur aura automatiquement la réponse du manager.

 

Exportez des écritures comptables

Selon les champs indexés, des écritures comptables vous sont présentées. Il vous suffira de valider l'affectation correcte des comptes de charges. Ensuite, vous pouvez télécharger votre document et l’ajouter dans votre logiciel comptable.

 

Les avantages d’une gestion automatique des notes de frais de l’entreprise

Gérez vos dépenses
Simplifiez la transmission de vos notes de frais
Facilitez votre gestion des notes de frais

 

Faut-il conserver une note de frais ?

Oui au minimum pendant 10 ans !

Un ticket imprimé s’efface très facilement. Il est donc important de conserver les notes de frais numériquement. En cas de contrôle de l’administration fiscale, il sera plus simple de fournir les documents.